Ihre Aufgaben Eigenständige Durchführung der Lohn- & Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusiver dazugehöriger Abschlussarbeiten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte sowie Behörden und Ämter in allen Fragen die Entgeltabrechnung betreffend Melde- und Bescheinigungswesen inkl. der Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge Bearbeiten von Rückstellungen Mitwirkung an Sonderprojekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und personalwirtschaftlicher EDV Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Teamgeist Der Kunde bietet Ihnen Flache Hierarchien Ein modernes Arbeitsumfeld Sehr gutes Betriebsklima Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z.
Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) verantwortest du die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung und bist zentrale Ansprechperson für alle abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen. In enger Zusammenarbeit mit Finance, Accounting sowie externen Partnern stellst du reibungslose Payroll-Prozesse sicher und bringst deine Expertise aktiv in deren Weiterentwicklung ein.
B. als Steuerfachangestellte:r Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtIdealerweise Erfahrung mit SAP HCM Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports sowie idealerweise in der Bildung von RückstellungenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamspirit Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister)Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und ZeitwirtschaftMitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer TeilprojekteBetreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und StatistikenKommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und BehördenSicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS)Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als LohnbuchhalterFundierter Erfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und SozialversicherungsrechtServiceorientierte, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche)30 Tage UrlaubSubventioniertes MitarbeiterrestaurantDeutschlandticket oder kostenfreier ParkplatzBetriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene GesundheitsangeboteKinderbetreuung über externen PartnerAngebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister) Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und Zeitwirtschaft Mitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer Teilprojekte Betreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und Statistiken Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden Sicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS) Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als Lohnbuchhalter Fundierter Erfahrung in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht Serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche) 30 Tage Urlaub Subventioniertes Mitarbeiterrestaurant Deutschlandticket oder kostenfreier Parkplatz Betriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene Gesundheitsangebote Kinderbetreuung über externen Partner Angebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
Ihre Aufgaben Verantwortlich für das Prüfen der Kontenabstimmung Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden Eigenständige Durchführung der monatliche Entgeltabrechnung Zeitdatenmanagement Ansprechpartner (m/w/d) in allen steuer-tarifrechtlichen und sozialversicherungsrelevanten Themen Adhoc-Auswertungen erstellen Zuständig für Personalmaßnahmen (z. B. Ein- und Austritte) Unterstützung bei Prozessverbesserungen Übernahme von Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss 3-jährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/-administration Gute Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sehr gute SAP HR- und MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Internationales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) Betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile (Kantine und Rabatt auf eigene Produkte) Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit) Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren KontrollenPayroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), DokumentationSteuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen behebenSchnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktivKontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen Dein Profil Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level)Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen SachverhaltenLOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem QualitätsanspruchErfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting) Warum wir?
Ihre Aufgaben Eigenständige Durchführung der Lohn- & Gehaltsabrechnung Ansprechpartner/-in für alle Fragen der Entgeltabrechnung Melde- und Bescheinigungswesen inkl. der Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Unterstützung bei Anpassung eines Entgeltabrechnungssystems Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse Unterstützung bei Sonderprojekten Bearbeitung von Meldesysteme und Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene(s) kaufmännische Berufsausbildung/BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit SAP HCM wünschenswert Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse erforderlich Der Kunde bietet Ihnen Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten sowie das Arbeiten aus dem Ausland max. 3 Wochen (innerhalb Europas) 30 Tage Urlaub Internationales Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung inkl.
Erstellung von Stellenbeschreibungen: Sie entwickeln klare, zielgruppengerechte und anforderungsorientierte Jobprofile für verschiedene Unternehmensbereiche Übernahme des Bewerbermanagements: Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess – von der Eingangsbestätigung über die Kommunikation mit Kandidaten bis hin zur Terminorganisation Durchführung der Vorauswahl: Sie prüfen eingehende Bewerbungen, führen telefonische oder digitale Erstgespräche und identifizieren geeignete Kandidat*innen für die Fachbereiche Zentrale Ansprechperson im Recruiting: Sie fungieren intern wie extern als kompetente Kontaktperson für alle Themen rund um den Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience Sie haben ein abgeschlossenes Studium, z.B. in Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office und haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit BewerbermanagementsystemenHohe Kommunikationsfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 862762/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Abgeschlossenes Studium der Wirtschatsinformatik oder Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Betreuung der Abrechnung und Zeitwirtschaft (insbesondere Schemen und Regeln) Kenntnisse im Steuer- und Sozialversichungsrecht Kenntnisse und Erfahrungen zum jährlichen HR Jahreswechsel Erfahrungen in der Handhabung der Folgeaktivitäten im Bereich Payroll Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Sie haben fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen Entgeltabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Zudem verfügen Sie bereits nachweislich über die für die Position erforderliche mehrjährige Berufserfahrung z.B. als Steuerfachangestellter oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter.
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis - von der Einstellung bis zum Austritt Du verantwortest die Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Teammitglieder Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in einem HR-System und unterstützt bei der Einführung gesetzlicher Neuerungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten Du arbeitest eng mit internen HR-Fachbereichen zusammen, um Prozesse effizient und serviceorientiert zu gestalten Du hast eine kaufmännische Ausbildung/Studium mit HR-Schwerpunkt oder bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und HR-SystemenDu kennst dich gut im Arbeitsrecht sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunizierst sicher mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen Du bringst Teamgeist, Fingerspitzengefühl und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit Unbefriste Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Ein kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und gemeinsam mit deinem Team zum Erfolg beiträgst Moderne Büroräume in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 859205/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Anforderungen für Neueinstellungen, einschließlich Leistungen, Startdaten, Steuern usw. Überprüfung und Genehmigung von Gehaltsdaten auf Richtigkeit Durchführung und Unterstützung bei der ausgelagerten Gehaltsabrechnung Verwaltung des internen Zeiterfassungssystems (Erstellen und Schließen von Konten, Nachverfolgung von Krankheitsurlaub und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Zählen von Urlaubstagen für Neueinstellungen, Ändern von Mitarbeiterdaten) Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung Verwaltung des Urheberrechtssystems Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - u. a.
Anforderungen für Neueinstellungen, einschließlich Leistungen, Startdaten, Steuern usw. Überprüfung und Genehmigung von Gehaltsdaten auf Richtigkeit Durchführung und Unterstützung bei der ausgelagerten Gehaltsabrechnung Verwaltung des internen Zeiterfassungssystems (Erstellen und Schließen von Konten, Nachverfolgung von Krankheitsurlaub und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Zählen von Urlaubstagen für Neueinstellungen, Ändern von Mitarbeiterdaten) Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung Verwaltung des Urheberrechtssystems Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - u. a.
Vertragswesen, Zeugnisse, Betriebsratsanhörungen)Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt) und ProzessoptimierungBetreuung der Mitarbeitenden des Vertriebs als zentraler AnsprechpartnerEigenverantwortliche Projektarbeit und Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenbereichs Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann sowie Praxiserfahrung in operativer PersonalarbeitKenntnisse in Arbeits-, Steuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und mindestens einem HR-InformationssystemStrukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Auftreten Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage + freie Tage an Weihnachten/SilvesterFlexible Arbeitsmöglichkeiten (teilweise Homeoffice)Modernes Arbeitsumfeld, zentrale Lage, hauseigenes RestaurantZusätzliche Extras wie Deutschlandticket, JobRad, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge Gehaltsinformationen 65.000 € - 73.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 852554/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vertragswesen, Zeugnisse, Betriebsratsanhörungen) Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt) und Prozessoptimierung Betreuung der Mitarbeitenden des Vertriebs als zentraler Ansprechpartner Eigenverantwortliche Projektarbeit und Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenbereichs Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann sowie Praxiserfahrung in operativer Personalarbeit Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und mindestens einem HR-Informationssystem Strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Auftreten Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage + freie Tage an Weihnachten/Silvester Flexible Arbeitsmöglichkeiten (teilweise Homeoffice) Modernes Arbeitsumfeld, zentrale Lage, hauseigenes Restaurant Zusätzliche Extras wie Deutschlandticket, JobRad, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge Gehaltsinformationen 65.000 € - 73.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 852554/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden